Proceso de admisiones

Proceso de matrícula estudiantes nuevos

LEGALIZACIÓN MATRÍCULA
Estudiantes Nuevos

 PAZ Y SALVO:

  1. Los padres de familia envían  al correo admisiones@agustinianonorte.edu.co el PAZ Y SALVO del colegio anterior, con fecha reciente.
  2.  El colegio envía por correo el usuario, contraseña e indicaciones para la legalización de la matrícula.
  3. Luego de la recepción del paz y salvo de cada estudiante, el colegio les envía por correo electrónico el usuario y contraseña para ingresar a la plataforma Academics para iniciar el proceso de Prematrícula.

 PREMATRÍCULA:

1. Entre el 1 al 4 de diciembre de 2022, se deberá realizar la Prematrícula. El padre de familia debe ingresar al Software Academics, con su usuario y contraseña, a la opción 12.2, acción que le permitirá actualizar la información registrada en la base de datos, para que los documentos del año 2023 se descarguen de acuerdo con la información registrada por ustedes. Tener en cuenta que la información de identificación de estudiante, padre de familia y/o responsable económico esté correcta, ya que ésta, se reporta a entes oficiales como la DIAN, el SIMAT y el DANE.

Nota: Si requiere actualizar algún dato que no se encuentre habilitado debe enviar un comunicado a pagaduria@agustinianonorte.edu.co solicitando el cambio; en el caso de cambio de datos personales es necesario adjuntar el soporte correspondiente.

2.DILIGENCIAMIENTO DE FICHA MÉDICA: Ingresar a la opción  12.4 y registrar los datos médicos que se solicitan. Estos datos deben tener el debido soporte médico, el cual podrá ser solicitado por el área de enfermería, cuando se requiera.

3. PAGO DE MATRÍCULA: Ingresar a la opción 12.1 Proceso alumno, en opciones de pago, encuentra dos modalidades para realizar el pago del valor de la matrícula:

a) Descargar recibo y pagar en el banco.

b) Realizar el pago a través de internet PSE. Recuerden que los pagos que se efectúan en los bancos se concilian un día después, lo que impide realizar el proceso de matrícula, hasta que la consignación no haga canje. Los pagos a través de internet PSE ingresan directamente a la plataforma, lo cual permite realizar el proceso de matrícula inmediatamente después del pago. Este proceso se habilitará a partir del 5 de diciembre.

MATRÍCULAS

FECHA DE PAGO ANTICIPADO DE MATRÍCULA CON TARÍFAS 2022: 5 de octubre al 19 de noviembre de 2022.

FECHA DE PAGO DE MATRÍCULA CON TARÍFAS 2023: Del 6 al 8 de diciembre de 2022.

Nota: Al realizar el pago de la matrícula se habilitará el módulo para el cargue de la documentación. Dicho proceso podrá realizarlo del 6 al 8 de diciembre de 2022.

Al no matricular en esta fecha el colegio, no se hace responsable del cupo y no se harán reservas para otras fechas.

REQUISITOS PROCESO DE MATRÍCULA
Estudiantes Nuevos

PAGO DE LA MATRÍCULA Y OTROS COBROS EN MATRÍCULA
Ver costos educativos

(Las tarifas para el año 2023, están sujetas a la aprobación de la Dirección Local de Educación (DILE), serán publicados en el transcurso del mes de noviembre de 2022).

DOCUMENTOS PARA CARGAR AL MÓDULO:

Sólo con el pago de la matrícula, se habilitará la opción de cargar los documentos. A continuación, se presentan los documentos que debe subir al módulo de matrícula, en formato PDF (La manera de hacerlo se les indicará finalizando el mes de noviembre).

  1. DOCUMENTOS DE IDENTIDAD:
  • Copia de registro civil: para los estudiantes menores de 7 años.
  • Copia de la tarjeta de identidad: para los estudiantes de todos los grados, desde los siete años cumplidos en adelante.
  • Copia del documento de identidad de padres de familia y responsables económicos distintos a los padres de familia.
  • En el caso de extranjeros: Fotocopia legible del pasaporte vigente, fotocopia legible de la visa vigente o fotocopia legible de la cédula temporal de Extranjería (si la tiene).

2. CARNÉ DE VACUNACIÓN: Copia  del  carné  de  vacunación del  esquema  nacional  de vacunación para estudiantes de los grados de Jardín a Quinto.

3. PAZ Y SALVO: Documento  original,  con  fecha  reciente  del  Jardín  o  Colegio,  de  donde procede el estudiante.

4. INFORMES ACADÉMICOS:

  • DE PRE ESCOLAR A QUINTO: Informe académico (Boletín) año aprobado 2022.
  • DE SEXTO A UNDÉCIMO: Certificados de notas desde el grado quinto. Documentos originales, membretes y sellos. No se reciben boletines.
  • En el caso de extranjeros: Certificados de estudio debidamente convalidados por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia.

Nota: Tenga en cuenta que para la graduación de los estudiantes de undécimo que hayan cursado algún grado de básica secundaria y media en otra institución educativa se les solicitará los certificados de notas originales en físico.

5. CONSTANCIA DE RETIRO SIMAT: Constancia expedida por el colegio de procedencia.

 

DOCUMENTOS PARA DESCARGAR, FIRMAR Y  CARGAR  AL  MÓDULO:

A  continuación, mencionamos los documentos que se descargar, leer, firmar por quienes intervienen en el acto de la matrícula y posteriormente subir a la plataforma:

  • CONTRATO COOPERACIÓN EDUCATIVA DE MATRÍCULA (6 FOLIOS): Documento que formaliza la matrícula del ESTUDIANTE en el COLEGIO. Este documento tiene asociada la información tanto del colegio como del estudiante y padres de familia y/o responsables económicos.
  • CARTA DE AUTORIZACIÓN Y PAGARÉ (2 FOLIOS): Documento vinculado al contrato de prestación de servicio educativo que respalda las obligaciones económicas contraídas con la institución.
  • AUTORIZACIÓN MANEJO DE DATOS Y CIRCULAR ACLARATORIA (2 FOLIOS):
    Consentimiento de los padres de familia para el tratamiento de los datos personales y sensibles, de acuerdo con la política de tratamiento y protección de datos personales del Colegio, que usted puede consultar en el siguiente link https://agustinianonorte.edu.co/politicas/#politicas-deproteccion-de-datos
  • HOJA DE MATRÍCULA: (1 FOLIO) Documento que contiene la información previamente digitada en la prematrícula y que deja constancia de la legalización de la matrícula.
NOTAS:
  • El pago de matrícula no garantiza la legalización de la matrícula.
  • El 9 de diciembre el colegio verifica que la documentación subida por los padres de familia cumpla con los requisitos establecidos y si hay alguna novedad o ajuste que realizar, recibirá un correo electrónico donde se le comunicará dicha novedad; el padre de familia deberá realizar el ajuste inmediatamente y así poder legalizar la matrícula.
  • La documentación no se debe enmendar o alterar. Los padres de familia se comprometen con la veracidad de la información suministrada.
  • Los documentos que se solicitan serán verificados para asegurar su autenticidad.
  • Las listas de útiles y textos escolares, puede consultarlas y descargar desde la página del colegio, en la siguiente ruta: https://agustinianonorte.edu.co/lista-de-textos-e-implementos-escolares/
    • Si presenta dudas respecto a la información de matrículas, por favor solicitar aclaración al correo admisiones@agustinianonorte.edu.co o al celular 3107859760.

El estudiante queda matriculado únicamente cuando el colegio, luego de haber verificado el cumplimiento de los requisitos, notifique a los padres de familia.

ESTUDIANTES EXTRANJEROS:
Además de los anteriores
  • Fotocopia legible del pasaporte vigente.
  • Fotocopia legible de la visa vigente.
  • Fotocopia legible de la cédula temporal de Extranjería (si la tiene).
  • Certificados de estudio debidamente convalidados por el Ministerio
    de Educación Nacional de Colombia.

Proceso de matrícula estudiantes antiguos

Las matrículas para el año 2023 se llevarán a cabo de manera virtual, a
través de la plataforma de Academics. Por esta razón, el martes 06 de diciembre se realizará una capacitación sobre el manejo de este módulo, para el debido diligenciamiento de cada uno de los documentos y el cargue de los mismos. Al correo electrónico se les hará llegar el enlace para acceder a esta capacitación.

Pasos para legalizar la matrícula:
Estudiantes Antiguos

PREMATRÍCULA:

Entre el 1 al 4 de diciembre de 2022.

Ingresar a Academics, con su usuario y contraseña a la opción 12.2, acción que le permitirá actualizar la información registrada en la base de datos, y así, los documentos correspondientes al año 2023 se descarguen de acuerdo a la información registrada por ustedes. Tener en cuenta que la información de identificación de estudiante, padre de familia y/o responsable económico esté correcta, ya que ésta, se reporta a entes oficiales como la DIAN, el SIMAT y el DANE.

Nota: Si requiere actualizar algún dato que no se encuentre habilitado debe enviar un comunicado a pagaduria@agustinianonorte.edu.co solicitando el cambio; en el caso de cambio de datos personales es necesario adjuntar el soporte correspondiente.

MATRÍCULA: 

Fecha: Diciembre 5 al 9

El módulo de matrícula se habilitará en Academics el 5 de diciembre a las 8:00 am y se cerrará el día 8 de diciembre. Este será el tiempo que el padre de familia tiene para realizar este proceso.

DILIGENCIAMIENTO DE FICHA MÉDICA:

Ingresar a la opción 12.4 y registrar los datos médicos que se solicitan. Estos datos deben tener el debido soporte médico.

• PAGO DE MATRÍCULA:

Para realizar este pago debe encontrarse a paz y salvo por todo concepto con la institución. A partir del 5 de diciembre se podrá realizar pago de la matrícula, a través del software Academics, en una de las dos opciones siguientes: descargar recibo y pagar en el banco o realizar el pago a través de internet PSE. Recuerden que los pagos que se efectúan en los bancos se concilian un día después, lo que impide realizar el proceso de matrícula, hasta que la consignación no haga canje. Los pagos a través de internet PSE ingresan directamente a la plataforma, lo cual permite realizar el proceso de matrícula inmediatamente después del pago.

✓ SEGURO ESTUDIANTIL:

Para el año 2023, la póliza se renovó con Seguros SURA, con una prima anual de $45.000. Este valor está incluido en el recibo de matrícula, lo cual evita trámites adicionales, para el padre de familia, con este proveedor.

• MATRÍCULA:

Fecha: 5 al 8 de diciembre 2022.

El módulo de matrícula se habilitará en Academics el 5 de diciembre a las 8:00 am y se cerrará el día 8 de diciembre. Este será el tiempo que el padre de familia tiene para realizar este proceso. Es importante tener en cuenta los siguientes requisitos:

DOCUMENTOS PARA CARGAR AL MÓDULO:

A continuación, se presentan los documentos que debe subir al módulo de matrícula, en formato PDF (La manera de hacerlo se les indicará en la capacitación del día 06 de diciembre):

Es importante tener en cuenta los siguientes requisitos:

  • PAZ Y SALVO: Encontrarse a paz y salvo por todo concepto con la institución.
  • PAGO DE MATRÍCULA: A partir del 6 de diciembre se podrá realizar pago de la matrícula, a través del software Academics, en una de las dos opciones siguientes: descargar recibo y pagar en el banco o realizar el pago a través de internet PSE. Recuerden que los pagos que se efectúan en los bancos, se concilian un día después, lo que impide realizar el proceso de matrícula, hasta que la consignación no haga canje. Los pagos a través de internet PSE ingresan directamente a la plataforma, lo cual permite realizar el proceso de matrícula inmediatamente después del pago.

DOCUMENTOS PARA CARGAR AL MÓDULO:

A continuación, se presentan los documentos que debe subir al módulo de matrícula, en formato PDF (La manera de hacerlo se les indicará en la capacitación del día 03 de diciembre):

1. DOCUMENTOS DE IDENTIDAD

a. Copia de la tarjeta de identidad para los estudiantes con siete años cumplidos y hasta el grado tercero.

b. Copia del documento de identidad de padres de familia y responsables económicos distintos a padres .

2. CERTIFICADO DE AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL : Certificación con fecha vigente expedida por la EPS.

3. CARNÉ DE VACUNACIÓN: Copia del carné de vacunación para estudiantes de los grados de transición y primero.

DOCUMENTOS PARA FIRMAR:

A continuación, mencionamos los documentos que se deben descargar, leer, firmar por quienes intervienen y subir al módulo:

1. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO EDUCATIVO (6 FOLIOS):

a) Documento que formaliza la matrícula del ESTUDIANTE en el COLEGIO. Este documento tiene asociada la información tanto del colegio como del estudiante y padres de familia y/o responsables económicos.

2.CARTA DE AUTORIZACIÓN Y PAGARÉ (2 FOLIOS): Documento vinculado al contrato de prestación de servicio educativo que respalda las obligaciones económicas contraídas con la institución.

3. AUTORIZACIÓN MANEJO DE DATOS (2 FOLIOS): Consentimiento de los padres de familia para el tratamiento de los datos personales y sensibles, de acuerdo a la política de tratamiento y protección de datos personales del Colegio, que usted puede consultar en el siguiente link

4. CIRCULAR ACLARATORIA (2 FOLIO): Independientemente de que se tomen o no los servicios adicionales (transporte y restaurantes) se solicita sea tramitada esta circular, como evidencia de que los padres de familia están enterados del contenido.

5. HOJA DE MATRÍCULA (1 FOLIO): Documento que contiene la información previamente digitada en la prematrícula y que deja constancia de la legalización de la matrícula.

NOTAS:
  • El pago de matrícula no garantiza la legalización de la matrícula.
  • El 9 de diciembre el colegio verifica que la documentación subida por los padres de familia cumpla con los requisitos establecidos y si hay alguna novedad o ajuste que realizar, recibirá un correo electrónico donde se le comunicará dicha novedad; el padre de familia deberá realizar el ajuste inmediatamente y así poder legalizar la matrícula.
  • La documentación no se debe enmendar o alterar. Los padres de familia se comprometen con la veracidad de la información suministrada.
  • Los documentos que se solicitan serán verificados para asegurar su autenticidad.
  • Las listas de útiles y textos escolares, puede consultarlas y descargar desde la página del colegio, en la siguiente ruta: https://agustinianonorte.edu.co/lista-de-textos-e-implementos-escolares/
    • Si presenta dudas respecto a la información de matrículas, por favor solicitar aclaración al correo admisiones@agustinianonorte.edu.co o al celular 3107859760.

El estudiante queda matriculado únicamente cuando el colegio, luego de haber verificado el cumplimiento de los requisitos, notifique a los padres de familia.