Proceso de matrícula

Las matrículas para el año 2022 se llevarán a cabo de manera virtual, a
través de la plataforma de Academics. Por esta razón, el jueves 03 de diciembre se realizará una capacitación sobre el manejo de este módulo, para el debido diligenciamiento de cada uno de los documentos y el cargue de los mismos. Al correo electrónico se les hará llegar el enlace para acceder a esta capacitación.

Pasos para legalizar la matrícula:
Estudiantes Antiguos

PREMATRÍCULA:

Fecha: 30 de noviembre al 02 de diciembre.

Ingresar a Academics, con su usuario y contraseña a la opción 12.3, acción que le permitirá actualizar la información registrada en la base de datos, y así, los documentos correspondientes al año 2021 se descarguen de acuerdo a la información registrada por ustedes. Tener en cuenta que la información de identificación de estudiante, padre de familia y/o responsable económico esté correcta, ya que ésta, se reporta a entes oficiales como la DIAN, el SIMAT y el DANE.

MATRÍCULA: 

Fecha: Diciembre 6 al 9

El módulo de matrícula se habilitará en Academics el 4 de diciembre a las 8:00 am y se cerrará el día 9 de diciembre a las 07:00 pm. Este será el tiempo que el padre de familia tiene para realizar este proceso.

DILIGENCIAMIENTO DE FICHA MÉDICA:

Ingresar a la opción 12.4 y registrar los datos médicos que se solicitan. Estos datos deben tener el debido soporte médico.

• PAGO DE MATRÍCULA:

Para realizar este pago debe encontrarse a paz y salvo por todo concepto con la institución. A partir del 3 de diciembre se podrá realizar pago de la matrícula, a través del software Academics, en una de las dos opciones siguientes: descargar recibo y pagar en el banco o realizar el pago a través de internet PSE. Recuerden que los pagos que se efectúan en los bancos se concilian un día después, lo que impide realizar el proceso de matrícula, hasta que la consignación no haga canje. Los pagos a través de internet PSE ingresan directamente a la plataforma, lo cual permite realizar el proceso de matrícula inmediatamente después del pago.

✓ SEGURO ESTUDIANTIL:

Para el año 2022, la póliza se renovó con Seguros del Estado, con una prima anual de $45.000. Este valor está incluido en el recibo de matrícula, lo cual evita trámites adicionales, para el padre de familia, con este proveedor.

• MATRÍCULA:

Fecha: diciembre 6 al 9 El módulo de matrícula se habilitará en Academics el 6 de diciembre a las 8:00 am y se cerrará el día 9 de diciembre. Este será el tiempo que el padre de familia tiene para realizar este proceso. Es importante tener en cuenta los siguientes requisitos:

DOCUMENTOS PARA CARGAR AL MÓDULO:

A continuación, se presentan los documentos que debe subir al módulo de matrícula, en formato PDF (La manera de hacerlo se les indicará en la capacitación del día 03 de diciembre):

Es importante tener en cuenta los siguientes requisitos:

• PAZ Y SALVO: Encontrarse a paz y salvo por todo concepto con la institución.
• PAGO DE MATRÍCULA: A partir del 3 de diciembre se podrá realizar pago de la matrícula, a través del software Academics, en una de las dos opciones siguientes: descargar recibo y pagar en el banco o realizar el pago a través de internet PSE. Recuerden que los pagos que se efectúan en los bancos, se concilian un día después, lo que impide realizar el proceso de matrícula, hasta que la consignación no haga canje. Los pagos a través de internet PSE ingresan directamente a la plataforma, lo cual permite realizar el proceso de matrícula inmediatamente después del pago.
• SEGURO ESTUDIANTIL: Para el año 2022, la póliza se renovó con Seguros del Estado, con una prima anual de $45.000. Este valor está incluido en el recibo de matrícula, lo cual evita trámites adicionales con este proveedor.

DOCUMENTOS PARA CARGAR AL MÓDULO:

A continuación, se presentan los documentos que debe subir al módulo de matrícula, en formato PDF (La manera de hacerlo se les indicará en la capacitación del día 03 de diciembre):

1. DOCUMENTOS DE IDENTIDAD  a. Copia de la tarjeta de identidad para los estudiantes con siete años cumplidos y hasta el grado tercero.b. Copia del documento de identidad de padres de familia y responsables económicos distintos a padres .
2. CERTIFICADO DE AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL : Certificación con fecha vigente expedida por la EPS.
3. CARNÉ DE VACUNACIÓN: Copia del carné de vacunación para estudiantes de los grados de transición y primero.

DOCUMENTOS PARA FIRMAR:

A continuación, mencionamos los documentos que se deben descargar, leer, firmar por quienes intervienen y subir al módulo:

1. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO EDUCATIVO: a. Documento que formaliza la matrícula del ESTUDIANTE en el COLEGIO. Este documento tiene asociada la información tanto del colegio como del estudiante y padres de familia y/o responsables económicos.
2. CARTA DE AUTORIZACIÓN Y PAGARÉ: Documento vinculado al contrato de prestación de servicio educativo que respalda las obligaciones económicas contraídas con la institución.
3. AUTORIZACIÓN MANEJO DE DATOS: Consentimiento de los padres de familia para el tratamiento de los datos personales y sensibles, de acuerdo a la política de tratamiento y protección de datos personales del Colegio, que usted puede consultar en el siguiente link
4. CIRCULAR ACLARATORIA: Independientemente de que se tomen o no los servicios adicionales (transporte y restaurantes) se solicita sea tramitada esta circular, como evidencia de que los padres de familia están enterados del contenido.
5. HOJA DE MATRÍCULA: Documento que contiene la información previamente digitada en la prematrícula y que deja constancia de la legalización de la matrícula.

NOTAS:

• La documentación no se debe enmendar, o alterar. Los padres de familia se comprometen con la veracidad de la información suministrada.
• Los documentos que se solicitan en formato original serán verificados con la institución de procedencia.
•  Las listas de útiles y textos escolares, puede consultarlas y descargar desde la página del colegio, en la siguiente ruta: https://agustinianonorte.edu.co/lista-de-textos-e-implementos-escolares/
• Respecto a los servicios de restaurante, transporte escolar y adquisición de uniformes, en el transcurso de la semana se enviará circular con las especificaciones correspondientes.

• Si presenta dudas respecto a la información recibida en la presente circular, por favor solicitar aclaración al correo admisiones@agustinianonorte.edu.co o al celular 3107859760.