Proceso de admisiones

Proceso de matrícula estudiantes nuevos

LEGALIZACIÓN MATRÍCULA
Estudiantes Nuevos

ORDEN DE MATRÍCULA

23 y 24 de Noviembre de 2020

  • Los padres de familia envían  al correo admisiones@agustinianonorte.edu.co el PAZ Y SALVO del colegio anterior, con fecha reciente.
  • El colegio envía por correo el usuario, contraseña e indicaciones para la legalización de la matrícula.
MATRÍCULAS

9 de Diciembre de 2020 (ÚNICO DÍA)
El proceso de matrícula se realiza únicamente con todos los requisitos requeridos.
SI REALIZA PAGO ANTICIPADO DE   MATRÍCULA, CUENTA CON EL BENEFICIO DE PAGAR EL VALOR CORRESPONDIENTE A LA TARIFA DE MATRÍCULA DEL AÑO 2020:
Para acceder a este beneficio se hará estudio  de la siguiente documentación: PAZ Y SALVO del colegio anterior, con fecha reciente y  último informe académico  (tercer periodo)
FECHA DE PAGO ANTICIPADO DE MATRÍCULA:  5 DE OCTUBRE A NOVIEMBRE 17

Al no matricular en esta fecha el colegio, no se hace responsable del cupo y no se harán reservas para otras fechas.

REQUISITOS PROCESO DE MATRÍCULA
Estudiantes Nuevos

PAGO DE LA MATRÍCULA Y OTROS COBROS EN MATRÍCULA
Ver costos educativos
DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL ESTUDIANTE:
  1. TARJETA DE IDENTIDAD: Estudiantes de siete años en adelante.
DOCUMENTO DE IDENTIDAD DE PADRES DE FAMILIA Y RESPONSABLES ECONÓMICOS:
Copia del documento de identidad de los padres y responsables económicos.
PAZ Y SALVO DEL COLEGIO ANTERIOR.
Documento original con fecha reciente.

INFORMES ACADÉMICOS:
  1. DE PRE ESCOLAR A QUINTO Informe académico (Boletín) año aprobado 2020.
  2. DE SEXTO A UNDÉCIMO: Certificados de notas desde el grado quinto. Documentos originales, membretes y sellos. No se reciben boletines.
CONSTANCIA DE AFILIACIÓN A LA EPS
Documento con fecha reciente.

CONSTANCIA DE RETIRO SIMAT:
Constancia expedida por el colegio de procedencia.
FOTOCOPIA CARNÉ VACUNACIÓN AL DÍA:
Para los grados de jardín a quinto.

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO EDUCATIVO
Debidamente firmado, no tachar ni enmendar.
CARTA DE AUTORIZACIÓN Y PAGARÉ:
Debidamente firmado y con huellas, de los dos responsables económicos, no tachar ni enmendar.
AUTORIZACIÓN MANEJO DE DATOS Y CIRCULAR ACLARATORIA DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS:
Debidamente firmados, no tachar ni enmendar.
LEGALIZACIÓN DE MATRÍCULA (HOJA DE MATRÍCULA):
Culminar el proceso exitosamente en la plataforma Academics, con la documentación requerida.
ESTUDIANTES EXTRANJEROS:
Además de los anteriores
  • Fotocopia legible del pasaporte vigente.
  • Fotocopia legible de la visa vigente.
  • Fotocopia legible de la cédula temporal de Extranjería (si la tiene).
  • Certificados de estudio debidamente convalidados por el Ministerio
    de Educación Nacional de Colombia.

Proceso de matrícula estudiantes antiguos

Las matrículas para el año 2021 se llevarán a cabo de manera virtual, a
través de la plataforma de Academics. Por esta razón, el jueves 03 de diciembre se realizará una capacitación sobre el manejo de este módulo, para el debido diligenciamiento de cada uno de los documentos y el cargue de los mismos. Al correo electrónico se les hará llegar el enlace para acceder a esta capacitación.

Pasos para legalizar la matrícula:
Estudiantes Antiguos

PREMATRÍCULA:

Fecha: noviembre 11 al 30 

Ingresar a Academics, con su usuario y contraseña a la opción 12.3, acción que le permitirá actualizar la información registrada en la base de datos, y así, los documentos correspondientes al año 2021 se descarguen de acuerdo a la información registrada por ustedes. Tener en cuenta que la información de identificación de estudiante, padre de familia y/o responsable económico esté correcta, ya que ésta, se reporta a entes oficiales como la DIAN, el SIMAT y el DANE.

MATRÍCULA: 

Fecha: : diciembre 4 al 9

El módulo de matrícula se habilitará en Academics el 4 de diciembre a las 8:00 am y se cerrará el
día 9 de diciembre a las 07:00 pm. Este será el tiempo que el padre de familia tiene para realizar
este proceso. Es importante tener en cuenta los siguientes requisitos:

  • PAZ Y SALVO: Encontrarse a paz y salvo por todo concepto con la institución.
  • PAGO DE MATRÍCULA: A partir del 3 de diciembre se podrá realizar pago de la matrícula, a través del software Academics, en una de las dos opciones siguientes: descargar recibo y pagar en el banco o realizar el pago a través de internet PSE. Recuerden que los pagos que se efectúan en los bancos, se concilian un día después, lo que impide realizar el proceso de matrícula, hasta que la consignación no haga canje. Los pagos a través de internet PSE ingresan directamente a la plataforma, lo cual permite realizar el proceso de matrícula inmediatamente después del pago.
  • SEGURO ESTUDIANTIL: Para el año 2021, la póliza se renovó con Seguros de Vida Suramericano, con una prima anual de $40.000. Este valor está incluido en el recibo de matrícula, lo cual evita trámites adicionales con este proveedor.

DOCUMENTOS PARA CARGAR AL MÓDULO:

A continuación, se presentan los documentos que debe subir al módulo de matrícula, en formato PDF (La manera de hacerlo se les indicará en la capacitación del día 03 de diciembre):

  1. DOCUMENTOS DE IDENTIDAD  a. Copia de la tarjeta de identidad para los estudiantes con siete años    cumplidos y hasta el grado tercero.b. Copia del documento de identidad de padres de familia y responsables económicos distintos a padres .
  2. CERTIFICADO DE AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL : Certificación con fecha vigente expedida por la EPS.
  3. CARNÉ DE VACUNACIÓN: Copia del carné de vacunación para estudiantes de los grados de transición y primero.

DOCUMENTOS PARA FIRMAR:

A continuación, mencionamos los documentos que se deben descargar, leer, firmar por quienes intervienen y subir al módulo:

  1. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO EDUCATIVO: a. Documento que formaliza la matrícula del ESTUDIANTE en el COLEGIO. Este documento tiene asociada la información tanto del colegio como del estudiante y padres de familia y/o responsables económicos.
  2. CARTA DE AUTORIZACIÓN Y PAGARÉ: Documento vinculado al contrato de prestación de servicio educativo que respalda las obligaciones económicas contraídas con la institución.
  3. AUTORIZACIÓN MANEJO DE DATOS: Consentimiento de los padres de familia para el tratamiento de los datos personales y sensibles, de acuerdo a la política de tratamiento y protección de datos personales del Colegio, que usted puede consultar en el siguiente link
  4. CIRCULAR ACLARATORIA: Independientemente de que se tomen o no los servicios adicionales (transporte y restaurantes) se solicita sea tramitada esta circular, como evidencia de que los padres de familia están enterados del contenido.
  5. HOJA DE MATRÍCULA: Documento que contiene la información previamente digitada en la prematrícula y que deja constancia de la legalización de la matrícula.

NOTAS:

  • La documentación no se debe enmendar, o alterar. Los padres de familia se comprometen con la veracidad de la información suministrada.
  • Los documentos que se solicitan en formato original, serán verificados con la institución de procedencia.
  • Actualmente, el Colegio se encuentra ajustando la propuesta educativa 2021, de acuerdo a la Estrategia de Retorno gradual y progresivo a la presencialidad, aprobada por la Secretaría de Educación Distrital, el pasado 27 de octubre.
  • Más adelante se estará brindando información sobre los útiles y textos escolares, el servicio de restaurante, transporte escolar, y uniformes.
  • Si presenta dudas respecto a la información recibida en la presente circular, por favor solicitar aclaración al correo: admisiones@agustinianonorte.edu.co o al celular 3107859760.